Alkalmazott jogszabályi helyek: 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól.(Ket.) 82.§.- 84.§.

A hatósági bizonyítvány valamely tény, állapot vagy egyéb adat igazolására kiállított okirat, amelyet a kérelmező állandó bejelentett lakóhelye, tartózkodási helye, telephely, ingatlan fekvése, tevékenység helye szerinti közigazgatási szervnél kell kérni, illetve annál a közigazgatási szervnél ahol a bizonyítandó tény bekövetkezett, illetve az állapot tartott vagy megszűnt, vagy melynek a nyilvántartása az adatot tartalmazza. 

A hatósági bizonyítványt akkor lehet kiállítani, ha ezt a jogszabály előírja, vagy ennek szükségességét az ügyfél valószínűsíti. 

A hatósági bizonyítvány kiállításáért eljárási illetéket kell fizetni, kivéve ha a jogszabály másként rendelkezik. 

Legtöbb esetben az eljárás 3.000 Ft-os illetékkel jár, néhány esetben illetékmentes (pl. felső fokú tanulmányokat végzők részére közös háztartásban élés igazolása, özvegyi nyugdíj).
(Kérem az illetékkel kapcsolatban érdeklődjön az ügyintézőnél telefonon vagy személyesen)

Hatósági bizonyítványok főbb típusai:

- Együtt élés, külön élés igazolása
Szükséges feltételek: személyi igazolvány, két érdektelen, kívülálló tanú személyes nyilatkozata,

- özvegyi nyugdíjhoz: a halotti anyakönyvi kivonat, társadalombiztosítástól kérőlap.

- Felső fokú tanulmányokat végzők részére közös háztartásban élés igazolása
Szükséges feltételek: személyi igazolvány

- Szerencsejáték Felügyelet felé igazolás szabálysértés elkövetéséről
Adatok beszerzése hatósági nyilvántartásból

- Életben léti igazolás
Szükséges feltételek: személyes megjelenés, személyi igazolvány

- Külföldi munkavállalók részére adatigazolások
Szükséges feltételek: személyi igazolvány, házassági, gyermekekről születési anyakönyvi kivonatok,
jövedelem igazolások, nyugdíjszelvény.

A hatósági bizonyítvány kiadását a hatóság megtagadja, ha kiadása jogszabályba ütközik, az igazolni kívánt tény, állapot vagy egyéb adat más okirattal bizonyítható, az ügyfél a hatósági bizonyítvány felhasználásának célját nem jelöli meg, vagy szükségességét nem tudja valószínűsíteni, vagy valótlan adat, tény, állapot igazolását kéri.